Hoe maak je notulen

Notuleren is een vaardigheid waar vaak weinig aandacht voor is. In veel organisaties zijn er wisselende notulisten. Het resultaat is dat notulen dan ook erg veel verschillen.

De meest voorkomende notulen zijn samenvattingen van discussies, gesprekken en afsprakenlijsten. Vraag voordat je notulen moet maken wat men van je verwacht en lees voorgaande notulen. Tijdens een vergadering mag je altijd aan de voorzitter vragen wat er genotuleerd moet worden. Om goede notulen te schrijven hebben we een aantal tips bij het maken van notulen.

Tips bij het maken van notulen

• Schrijf de aan- en afwezigen op, de voorzitter en de notulist.
• Notulen zijn een feitelijke weergave. Je mag de notulen dus niet verhalend schrijven vol met eigen meningen over wat anderen hebben gezegd.
• Vat discussies samen en schrijf deze op. Vraag desnoods of de voorzitter het wil samenvatten.
• Spreek een duidelijke rolverdeling af met de voorzitter.
• Beschrijf de actiepunten duidelijk. Schrijf hier ook altijd de datum en de betrokkenen bij.
• Werk je notulen zo snel mogelijk uit. Dan zit alles nog vers in je geheugen.

Hoe maak je notulen: meer tips & trucs

Notulen schrijven - tips notulen schrijvenDe notulen zijn het verslag van een vergadering. Het schrijven van de notulen is een taak die meestal wordt uitgevoerd door de secretaresse of notulist. Het schrijven van goede notulen is van groot belang, zodat vastgelegd is welke afspraken er tijde…Rebeccahoogers, 27-07-2011

De voorbereiding voor het maken van goede notulenDe notulen zijn het verslag van een vergadering. Vaak wordt deze taak nog onderschat en is het voor de notuliste een onmogelijke taak om alles overzichtelijk in de notulen te krijgen. Notuleren is niet zo moeilijk als je goed voorbereid bent. Hierond…Desperadoz, 18-06-2011

Leren NotulerenJe stelt de vraag: ‘Wie gaat er notuleren?’ en het blijft angstvallig stil. De één staart naar buiten, de ander heeft het druk met een tekening op zijn notitieblok en weer een ander is ineens verwikkeld met een ingewikkelde knoop in zijn schoenveters…Ilsebo, 05-04-2008