Hoe haal je het meeste uit Office 365? 

Microsoft Office 365 is een pakket waarmee jij toegang krijgt tot alle productiviteitsapps, zoals Word, Teams, Excel, PowerPoint, Outlook en OneDrive. Het belangrijkste verschil tussen dit pakket en een gewoon Office pakket, is dat Office 365 via de cloud werkt en je continu updates krijgt voor jouw Office programma’s. Heb je Office 365, maar weet je eigenlijk niet zo goed wat je er allemaal mee kunt doen? In dit artikel geven wij jou tips om het beste uit jouw Office 365 abonnement te halen, of je het nu gebruikt voor privé of voor je werk.

Wat kan je allemaal met Office 365?

Met een Office 365-abonnement kan je heel veel. Zo veel dat het misschien wat overweldigend is. Hieronder vatten we even te belangrijkste functies voor je samen. Uiteraard zijn er nog veel meer dan we hier kunnen bespreken.

• Toegang tot de standaard apps als Word, Excel en PowerPoint. Hoogstwaarschijnlijk gebruikte je deze toepassingen van Microsoft al en ook bij Office 365 blijf je deze gebruiken zoals je gewend bent.
• Online opslag van al jouw bestanden. Je raakt dus nooit meer een bestand kwijt. Met automatisch opslaan, slaat jouw computer regelmatig jouw bestand op. Deze kan je altijd terugvinden op OneDrive. Het maakt dan ook niet uit op welk apparaat je bent: zolang jij op jouw account bent ingelogd, zie jij jouw bestanden en kan je deze openen.
• Online werken met meerdere apparaten. Over online gesproken, met Office 365 werk je ook heel gemakkelijk direct online via verschillende apparaten. Zo kan je beginnen met een document te typen in Word op je laptop, open je het later op je telefoon om bij te werken en maak je het af op je werkcomputer.

Werk beter samen door de online functies

Een geweldige verbetering voor wanneer je Office 365 gebruikt voor je werk, is de mogelijk om makkelijk samen te werken. Doordat je ‘in de cloud’ werkt, wordt alles automatisch online bijgewerkt. Zo kan je samen met jouw collega’s in realtime een bestand in Word of PowerPoint bewerken.

Daarnaast chat je gemakkelijk met collega’s binnen de apps via Teams en deel je bestanden via een link, zodat je allemaal in hetzelfde bestand werkt. Daarnaast kan je notities in OneNote omzetten naar Outlook agenda taken en een project organiseren via de Office 365 Planner.

Wil je graag effectiever leren werken met alles wat Office 365 te bieden heeft? Kijk dan eens naar een cursus Office 365.

Verhoog je productiviteit met meer kennis

Naast Word, is Excel waarschijnlijk één van de meest gebruikte programma’s binnen het Office 365 pakket. Hoewel veel mensen de basiskennis van Excel hebben, zoals het gebruiken van de rekenfuncties en het weergeven van data, laten velen de meer geavanceerde functies achterwege. Denk hierbij aan het gebruik van formules, macro’s en het sorteren en filteren van lijsten en tabellen.

Wanneer je wel tijd stopt in het leren van deze functies, word je tot wel 20% efficiënter in je werk. Zeker wanneer je Excel veel gebruikt. Met een cursus Excel leer je in één of twee dagen al een nieuwe functie beter kennen.